Kleding Management Systeem (KMS)

Veelgestelde vragen:

Kunnen medewerkers zelf kleding bestellen?

Medewerkers kunnen via hun persoonlijke omgeving zelf de voor hen beschikbare bedrijfskleding bestellen. Het assortiment kan worden ingericht per functie, afdeling, locatie of medewerker. Hierdoor ziet een medewerker alleen de artikelen waaruit hij of zij daadwerkelijk mag kiezen. Dat maakt bestellen eenvoudig voor de medewerker en voorkomt verkeerde of ongewenste bestellingen.

Kan ik budgetten of credits instellen?

Per medewerker, functie, afdeling of groep kunnen budgetten of credits worden toegekend. U bepaalt bijvoorbeeld hoeveel pantalons, blazers, overhemden, blouses, polo’s of andere kledingstukken binnen een bepaalde periode beschikbaar zijn. Zo houdt u controle over het kledingpakket én de kosten.

Kunnen maten van medewerkers worden opgeslagen?

De bekende kledingmaten kunnen worden vastgelegd in het persoonlijke profiel van de medewerker. Dat vereenvoudigt vervolgbestellingen aanzienlijk. Nieuwe medewerker? Ook het aanmeten kan door Nieuwenhuis Corporate Fashion worden verzorgd. Indien gewenst komen wij hiervoor op locatie.

Kan een manager een bestelling goedkeuren?

Wanneer uw organisatie dat wenst, kan een goedkeuringsprocedure worden ingericht. Een bestelling kan dan bijvoorbeeld eerst ter controle naar een leidinggevende, locatieverantwoordelijke of andere bevoegde persoon voordat deze definitief wordt verwerkt. Zo bepaalt u zelf hoeveel vrijheid u aan medewerkers geeft en hoeveel controle u centraal wilt houden.

Werkt het KMS voor meerdere vestigingen?

Het systeem is geschikt voor organisaties met één locatie, maar juist ook voor organisaties met meerdere vestigingen, afdelingen en functies. Kledingpakketten en rechten kunnen per locatie of gebruikersgroep verschillen, terwijl het kledingmanagement centraal wordt beheerd. Hierdoor ontstaat één systeem voor de gehele organisatie, zonder dat iedere vestiging hetzelfde kledingpakket hoeft te gebruiken.

Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst gaat?

Ook daar kan kledingmanagement een rol spelen. Afhankelijk van de afspraken binnen uw organisatie kan worden bepaald welke kleding wordt ingenomen en welke artikelen eventueel opnieuw inzetbaar zijn. Nieuwenhuis Corporate Fashion kan hierbij ondersteunen met B-Stockbeheer: kleding die nog uitstekend bruikbaar is, hoeft niet automatisch te worden afgeschreven. Dat kan kosten besparen en draagt bij aan een duurzamere inzet van bedrijfskleding.

Kan ik de levering volgen met Track & Trace?

Vanuit het KMS kan de status van een bestelling worden gevolgd en is Track & Trace beschikbaar wanneer de bestelling wordt verzonden. De medewerker of verantwoordelijke kan daardoor zelf zien waar een bestelling zich in het proces bevindt. Dat voorkomt onnodige vragen aan HR, Facilitair, Inkoop of andere interne afdelingen.

Kledingmanagement passend bij uw organisatie

Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Een hotelorganisatie met verschillende locaties vraagt om een andere inrichting dan een beveiligingsorganisatie, facilitaire dienst, zorginstelling of landelijke organisatie met honderden medewerkers.

Daarom richten we het KMS in op basis van uw organisatie, uw functies, uw kledingpakketten en uw interne processen. Van een relatief eenvoudige bestelomgeving tot een uitgebreid kledingmanagementsysteem met meerdere vestigingen, autorisatieniveaus, budgetten, managementinformatie en koppelingen met systemen zoals AFAS of Spendcloud.

Niet de organisatie aanpassen aan het systeem, maar het systeem laten aansluiten op de organisatie.

Onze klanten en andere sterke verhalen