Wanneer wordt kleding die uw medewerkers tijdens hun werk dragen door de Belastingdienst ook daadwerkelijk als werkkleding aangemerkt? Daar bestaan nogal eens misverstanden over. Vooral de bekende regel van 70 cm² roept regelmatig vragen op.
Kleding die ook privé gedragen zou kunnen worden, kan fiscaal als werkkleding worden aangemerkt wanneer deze is voorzien van één of meerdere duidelijk zichtbare, aan de werkgever verbonden beeldmerken. De gezamenlijke oppervlakte hiervan moet minimaal 70 cm² per kledingstuk bedragen. Een logo van bijvoorbeeld 10 × 7 of twee keer 6 x 5 cm voldoen dus aan deze eis.
Let op: bij een kostuum met een blazer en pantalon geldt deze voorwaarde voor beide kledingstukken afzonderlijk.
Ook kleding zonder bedrijfslogo kan onder de fiscale regeling vallen wanneer deze door de werkgever ter beschikking wordt gesteld en aantoonbaar op de werkplek achterblijft. De kleding blijft eigendom van de werkgever en wordt niet privé gedragen.
Voor bepaalde herkenbare beroepsuniformen en voorgeschreven beschermende kleding kunnen eveneens uitzonderingen gelden.
Er zijn belangrijke uitzonderingen. Kleding die specifiek voor het werk bestemd is Kleding die uitsluitend of vrijwel uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen, hoeft niet van een bedrijfslogo te worden voorzien.Denk bijvoorbeeld aan een monteursoverall, een slagersjas of specifieke beschermende werkkleding.
Een bedrijfslogo hoeft dus niet altijd minimaal 70 cm² groot te zijn. Of een kledingstuk fiscaal als werkkleding wordt aangemerkt, hangt af van het soort kleding, de werkzaamheden en de manier waarop deze aan medewerkers beschikbaar wordt gesteld. Wij adviseren u graag over de mogelijkheden van borduren, transfers en andere logoverwerkingen. Daarbij kijken wij niet alleen naar de afmetingen en positie van uw logo, maar vooral ook naar de uitstraling van uw bedrijfskleding.
Deze informatie is bedoeld als algemene toelichting op de fiscale regels voor werkkleding. De uiteindelijke fiscale beoordeling is afhankelijk van de specifieke omstandigheden. Raadpleeg bij twijfel uw accountant, belastingadviseur of de Belastingdienst.
